REGLAMENTO (BYLAWS)
PUERTO RICO REGION
ANTIQUE AUTOMOBILE CLUB OF AMERICA
Revisado sept- 2026
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ARTICLO I – NOMBRE Y PROPOSITO
Sección 1. Nombre
Esta organización se conocerá como Puerto Rico Region of the Antique Automobile Club of America, en adelante “la Región”, también conocida como AACA Puerto Rico Region.
El propósito de la Region es una entidad legal sin fines de lucro cuyo propósito es complementar y apoyar todas las actividades del Antique Automobile Club of America (AACA) y promover la preservación, restauración y disfrute de automóviles antiguos, fomentando la confraternización y el disfrute mutuo entre sus miembros.
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ARTÍCULO II – MEMBRESÍA
Sección 1. Elegibilidad
Cualquier miembro activo de AACA en Estados Unidos podrá convertirse en miembro de esta Región.
Sección 2. Admisión
Al recibir una solicitud debidamente completada y prueba de membresía vigente en la organización Nacional de AACA, los solicitantes podrán ser aceptados como miembros de la Región por la Junta de Directores o por un Comité de Membresía establecido a discreción de la Junta.
Sección 3. Clases de Membresía
Las categorías de membresía serán consistentes con las reconocidas por la AACA, incluyendo Membresía Vitalicia, Membresía Conjunta y Membresía Estudiantil.
Sección 4. Cuotas
(a) Cuota Anual. El monto de la cuota anual será determinado por la Junta de Directores y ajustado anualmente, si así se estima necesario.
(b) Membresía de Medio Año. Podrá ofrecerse a nuevos miembros a partir del 1 de junio de cada año, a una tarifa determinada por la Junta. Esta tarifa no estará disponible para personas que hayan sido miembros en años anteriores.
(c) Estructuras Separadas. La Junta podrá establecer cuotas distintas para diferentes categorías de miembros, según estime apropiado.
(d) Todas las cuotas deberán pagarse al Tesorero de la Región.
Sección 5. Derechos de Voto
(a) Cada miembro activo tendrá derecho a un voto.
(b) Se prohíbe el voto acumulativo y el voto por poder.
(c) Los miembros honorarios que no sean miembros regulares no tendrán derecho al voto.
Sección 6. Renuncia
Un miembro podrá renunciar a la Región mediante notificación escrita a la Junta de Directores. Las cuotas no son reembolsables para miembros que renuncien.
Sección 7. Suspensión y Terminación
(a) Los miembros que no paguen sus cuotas a tiempo no mantendrán su condición de miembros.
(b) Expulsión por Causa. Un miembro podrá ser expulsado de la Región, por causa, mediante voto mayoritario de la Junta de Directores, luego de notificación previa de quince (15) días y la oportunidad de ser escuchado ante la Junta.
(c) La Junta, por conducto del Secretario, enviará la notificación correspondiente por correo y/o correo electrónico. Si el miembro no comparece a la audiencia, la Junta podrá tomar la acción que estime apropiada.
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ARTÍCULO III – REUNIONES DE LOS MIEMBROS
Sección 1. Reunión Anual
La Región celebrará al menos una reunión anual para la elección de oficiales y directores y para la transacción de asuntos oficiales. Deberá celebrarse no más tarde del mes de febrero.
El Presidente presentará un informe formal sobre las actividades e iniciativas realizadas durante el año anterior y propondrá un plan de actividades para el año entrante.
El Secretario presentará las minutas de la reunión anual anterior y obtendrá la aprobación de la mayoría de los miembros presentes.
El Tesorero presentará un informe de ingresos y gastos del año anterior, un informe financiero de cualquier actividad especial realizada y responderá preguntas relacionadas con la condición financiera y los fondos disponibles de la Región.
Para participar en la reunión anual y ejercer el derecho al voto, el miembro deberá estar al día en el pago de las cuotas de la Región.
Sección 2. Reuniones Regulares
La primera reunión de la Junta se celebrará no más tarde de dos sábados después de la reunión anual de la matrícula. Las reuniones regulares de la Junta de Directores se celebrarán el tercer sábado del mes, o en cualquier otra fecha establecida por la Junta. La notificación deberá darse con al menos una semana de anticipación.
Sección 3. Reuniones Especiales de la Membresía
Podrán ser convocadas por:
- El Presidente;
- Cualquier tres (3) miembros de la Junta de Directores; o
- Seis (6) miembros de la Región.
Toda reunión especial deberá anunciarse a la membresía con al menos dos (2) semanas de anticipación. La notificación deberá especificar el propósito de la reunión.
Sección 4. Quórum
Un cuarto (1/4) de los miembros activos constituirá quórum. La mayoría de los presentes decidirá los asuntos para los cuales se convocó la reunión. Se define “miembro” como aquel que está al día en sus cuotas.
Sección 5. Año Fiscal
El año fiscal será del 1 de enero al 31 de diciembre.
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ARTÍCULO IV – JUNTA DE DIRECTORES
Sección 1. Composición
- La Junta estará compuesta por no menos de diez (10) y no más de quince (15) directores, todos electos por la matrícula según lo dispuesto en este reglamento.
Los oficiales de la Región —Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Secretario, así como Subtesorero y Subsecretario— serán electos por la Junta en su primera reunión luego de la asamblea en la que se elijan los directores. La primera reunión de la Junta electa deberá celebrarse dentro de las tres semanas siguientes a su elección en la reunión anual.
- El Presidente Inmediato Pasado será miembro ex officio de la Junta, siempre que no haya renunciado o sido expulsado.
- La Junta podrá nombrar los comités que estime necesarios para la conducción efectiva de los asuntos de la Región.
Sección 2. Término
Los Directores servirán términos de dos (2) años y continuarán en sus cargos hasta que se celebren elecciones en la Reunión Anual. Ningún director podrá servir más de dos años consecutivos a menos que sea reelecto por la matrícula. Cualquier director podrá ser reelecto por un número ilimitado de términos adicionales.
Sección 3. Cualificaciones
- Todo Director deberá ser miembro activo de AACA Nacional y de la Región de Puerto Rico, con sus cuotas pagadas antes de ser electo.
- Cualquier miembro de la Región será considerado cualificado para ser electo a la Junta de Directores.
Sección 4. Vacantes
- Designación para llenar vacantes
Las vacantes en la Junta serán cubiertas mediante nominación de la Junta o recomendación del Presidente.
- Plazo para la ratificación
Toda designación deberá ser evaluada y ratificada por la Junta dentro de treinta (30) días de la nominación.
- Aprobación por la Junta
Toda designación deberá ser aprobada por mayoría de los Directores en funciones.
- Inicio de funciones
Ningún Director designado asumirá funciones hasta que su designación sea ratificada formalmente en una reunión regular o especial debidamente convocada.
- Duración del término del sucesor
El Director sucesor completará el término no expirado del Director al que sustituya.
Sección 5. Remoción
Un Director podrá ser removido, con o sin causa, mediante voto de dos tercios (2/3) de la Junta, luego de notificación y audiencia. Si el Director no comparece, la Junta podrá proceder sin su presencia.
Sección 6. Reuniones
(a)La Junta se reunirá al menos cuatro (4) veces al año, en la fecha y lugar que determine.
(b) Las reuniones de la Junta serán convocadas por el presidente o la secretaria. De igual
forma podrán convocarse por tres (3) miembros de la Junta
(c) Las reuniones especiales o extraordinarias podrán ser convocadas por el Presidente o según
lo dispuesto en estos Reglamentos.
(d) Se deberá proveer un aviso mínimo de cinco (5) días antes de cualquier reunión de la Junta.
(e) Las reuniones de la Junta estarán abiertas a los miembros activos que soliciten ser invitados.
La Junta podrá denegar la solicitud por causa justificada. Los miembros que asistan a las reuniones de la Junta no tendrán derecho a voto, pero podrán solicitar ser escuchados en la discusión de los asuntos de la Región.
Sección 7. Quórum
La mayoría (mitad más uno) de los Directores en funciones constituirá quórum.
Sección 8. Acción sin Reunión
Cualquier acción vinculante de la Junta de Directores podrá tomarse sin reunión si todos los Directores consienten por escrito.
La evidencia de dicho consentimiento deberá ser conservada por el Secretario de la Junta de Directores.
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ARTÍCULO V – OFICIALES
Sección 1. Oficiales
Los Oficiales electos serán:
• Presidente
• Vicepresidente
• Secretario
• Tesorero
• Webmaster
Podrán nombrarse un Subsecretario y un Subtesorero a discreción de la Junta en la reunión en que se elijan los Oficiales. Cualquier otro cargo podrá combinarse si redunda en beneficio de la Región. Podrán nombrarse oficiales especiales según sea necesario, tales como, entre otros:
• Director de Eventos (Meet Chairman)
• Registrador de Eventos (Meet Registrar)
• Otros cargos que la Junta estime necesarios.
Sección 2. Elección y Término
La Junta será elegida en la reunión anual de la matrícula, según lo dispuesto en este reglamento. Los Oficiales de la Región serán elegidos por la Junta según lo establecido en estos reglamentos. Los Oficiales permanecerán en sus funciones hasta que sus sucesores sean electos. Requisito de elegibilidad: Los Oficiales deberán haber sido miembros de la Región por un mínimo de dos (2) años.
Sección 3. Deberes
(a) Presidente.
Preside las reuniones y cumple con los deberes habituales del cargo. Dirige la organización de manera colegiada, mediante consulta y aprobación de la Junta de Directores. No podrá ejecutar contratos, gastar fondos ni nombrar comités sin la autoridad conferida por estos reglamentos o sin autorización específica de la mayoría de la Junta.
Es firmante autorizado en las cuentas bancarias.
(b) Vicepresidente.
Actúa en ausencia del Presidente.
(c) Secretario.
Mantiene las actas, correspondencia y registros oficiales. Es firmante autorizado en las cuentas bancarias.
(d) Tesorero.
Administra los fondos y mantiene los registros financieros. Es responsable de la salud fiscal y estabilidad financiera de la Región. Es firmante autorizado en las cuentas bancarias.
(e) Webmaster.
Administra las comunicaciones digitales.
Sección 4. Necesidad de Autorización
Todas las acciones ejecutivas, financieras o legales requieren aprobación de la Junta mediante moción, votación o resolución, la cual deberá constar formalmente en las minutas y ser certificada por el Secretario. Toda erogación de fondos —excepto los pagos de cuotas a la Oficina Nacional de AACA— requerirá aprobación de la Junta. La Junta designará a los firmantes autorizados de las cuentas bancarias de la Región. Todos los cheques y desembolsos requerirán dos firmas autorizadas.
Sección 5. Repercusiones
La Junta podrá desaprobar acciones no autorizadas y responsabilizar al Presidente por sus consecuencias. Acciones unilaterales no aprobadas por la Junta, realizadas por cualquier Oficial, podrán resultar en su destitución inmediata. La pérdida de confianza y la destitución de cualquier Oficial será prerrogativa de la Junta en cualquier momento.
Sección 6. Elección y Remoción
Los Oficiales servirán por un término de un año o hasta que sus sucesores sean electos. Cualquier Oficial podrá ser removido, con o sin causa, mediante voto de dos tercios (2/3) de la Junta.
Sección 7. Tesorería y Finanzas
La Junta de Directores de la Región velará por la sana administración de los asuntos económicos de la organización y el uso prudente de sus recursos económicos, autorizando los desembolso de fondos. A tales efectos delegará en el Tesorero, y aquellos otros directores que entienda idóneos, la gestión financiera de la Región, incluyendo la apertura y mantenimiento de una cuenta bancaria en una institución financiera de Puerto Rico que tenga el seguro y protección del Federal Deposit Insurance Corp (FDIC) o una entidad análoga.
El Tesorero será responsable por lo siguiente:
a. Establecer una cuenta bancaria a nombre de la Region, con la autorización previa y expresa de la Junta.
b. Informar mensualmente a la Junta, o con la frecuencia que le sea requerido, los ingresos y desembolsos de la Región;
c. Custodiar y mantener los récords de ingresos y gastos de la Region, con los documentos justificativos correspondientes:
d. Velar por el uso prudente de los fondos;
e. Preparar y publicar un informe financiero anual a la matricula que se presentará como parte de los trabajos de la Asamblea Anual de socios;
f. Firmar todos los cheques de desembolso que se giren contra la cuenta bancaria. Todo cheque emitido siempre requerirá dos firmas la principal siendo la del Tesorero como el responsable principal de la gestión financiera.
g. Cualquier otra gestión relacionada que la Junta pueda solicitarle
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ARTÍCULO VI – JUNTA EJECUTIVA
Sección 1. Composición
La Junta Ejecutiva estará compuesta por los Oficiales electos y el Presidente Inmediato Pasado de la Región.
Sección 2. Autoridad de la Junta Ejecutiva
La Junta Ejecutiva podrá actuar y decidir en nombre de la Región entre reuniones de la Junta. Dichas acciones deberán informarse a la Junta en su próxima reunión regular y estarán sujetas a ratificación, enmienda o anulación por la Junta de Directores.
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ARTÍCULO VII – NOTIFICACIONES Y REUNIONES ELECTRÓNICAS
Sección 1. Notificación
La notificación podrá darse personalmente, por correo o por medios electrónicos, indicando fecha, hora y lugar, siempre que no contravenga los requisitos de estos reglamentos.
Sección 2. Participación Electrónica
Los miembros de la Junta podrán participar mediante medios electrónicos que permitan comunicación simultánea siempre y cuando su participación sea aprobada por los miembros presentes en dicha reunión. Dicha participación constituirá presencia en persona. La junta podrá reunirse mediante métodos electrónicos No se aceptarán votos por poder (proxis) en ninguna reunión ni para decisiones de la Junta.
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ARTÍCULO VIII – REQUISITOS DE AACA PARA LA REGIÓN
- La Región no utilizará el nombre de AACA en actividades, proyectos o iniciativas sin autorización expresa de la Junta.
- Ninguna actividad de la Región podrá entrar en conflicto con un evento Nacional de AACA.
- Los anuncios de actividades deberán enviarse al Vicepresidente Nacional de Actividades de AACA.
- Los nombres y direcciones de los Oficiales deberán enviarse anualmente al Secretario‑Tesorero Nacional, según lo requiere AACA en Estados Unidos.
- La Región operará exclusivamente como una organización sin fines de lucro.
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ARTÍCULO IX – CAPÍTULOS
Los Capítulos podrán formarse dentro de la Región conforme a los requisitos de AACA y permanecerán bajo la jurisdicción del Presidente de la Región, salvo autorización contraria de la Oficina Nacional de AACA.
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ARTÍCULO X – EMBLEMA Y PROPIEDAD INTELECTUAL
Sección 1. Emblema / Logo
El emblema oficial de la Región incorporará:
• el contorno del mapa de Puerto Rico,
• la tradicional Garita del Viejo San Juan, y
• el logotipo oficial de AACA con la designación “Puerto Rico Region”.
No podrá alterarse sin el consentimiento expreso de la Junta.
Sección 2. Propiedad Intelectual
El uso del emblema, logotipo o endosos de AACA requiere autorización expresa y por escrito de la Junta.
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ARTÍCULO XI – AUTORIDAD PARLAMENTARIA
La edición vigente de Robert’s Rules of Order Newly Revised regirá las reuniones de la Región en todos los casos aplicables que no sean incompatibles con estos Reglamentos o con la ley aplicable.
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ARTÍCULO XII – ENMIENDAS
Estos Reglamentos podrán enmendarse mediante voto mayoritario de los miembros activos en cualquier reunión debidamente constituida de la membresía de la Región, con notificación escrita indicando las enmiendas a considerarse al menos dos (2) semanas antes de dicha reunión. Las enmiendas no podrán entrar en conflicto con la Constitución o los Reglamentos Nacionales de AACA. En caso de discrepancia o para propósitos de aclaración, prevalecerán los Reglamentos vigentes de AACA en Estados Unidos.
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ARTÍCULO XIII – CLÁUSULA FINAL DEL REGLAMENTO DE LA REGIÓN DE PUERTO RICO AACA
Estos Reglamentos se adoptan conforme a las leyes y normas aplicables del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, incluyendo las disposiciones pertinentes del Código Civil, la Ley de Corporaciones de Puerto Rico y las autoridades parlamentarias reconocidas, tales como Robert’s Rules of Order. Estos Reglamentos fueron aprobados por la Junta de Directores de la Región de Puerto Rico de AACA en reunión debidamente convocada el día 27 de septiembre de 2026, y entrarán en vigor inmediatamente después de su aprobación, salvo que se disponga lo contrario.
CERTIFICO que estos Reglamentos fueron aprobados según consta en las actas oficiales de la organización y que su contenido refleja fielmente las determinaciones de la Junta de Directores y de la matrícula, según corresponda.
